Über uns
Dagmar und Marco Bender stehen hinter Clarity Struct. Er bringt fast 30 Jahre Erfahrung aus Ingenieurbüro, Projektgeschäft und Unternehmensführung mit, sie verantwortete über 13 Jahre Personal und Finanzen und war zuvor als selbstständige Rechtsanwältin tätig. Zusätzlich hat Dagmar erfolgreich die Weiterbildung zur Mediatorin und Coach absolviert.
Mehr Struktur. Mehr Klarheit. Mehr Ruhe
Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Büro effizienter zu organisieren – strukturiert, praxisnah und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Ziel ist es, Komplexität zu reduzieren, Verantwortung zu klären und wieder mehr Ruhe in den Arbeitsalltag zu bringen.Schritt für Schritt entwickeln wir Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – umsetzbar, nachhaltig und abgestimmt auf Ihre tatsächlichen Herausforderungen.
Unsere Vorgehensweise
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01
Analyse
Überblick über Ihre aktuelle Situation – Prozesse, Projekte und Team.
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02
Zielbild
Klare Ziele, Prioritäten und ein realistischer Weg dorthin.
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03
Struktur
Passende Prozesse, Rollen und Tools für Ihr Büro.
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04
Umsetzung
Einführung im Alltag – pragmatisch und Schritt für Schritt.
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05
Stabilisierung
Dauerhafte Verankerung durch klare Routinen und Weiterentwicklung.
Probleme
Rentabilität der Projekte
Ihre Auftragslage ist gut, alle Mitarbeiter sind ausgelastet und leisten vielleicht sogar Überstunden?
Aber irgendwie dreht sich Ihr Unternehmen im Kreis.
Die Zeit rennt Ihnen davon
Sie wissen nicht, was Sie zuerst erledigen sollen? Sie merken "so geht es nicht mehr lange gut".
Jeder im Büro hat seine eigene Art zu arbeiten – keine Standards, keine Struktur. Wir zeigen Ihnen die richtigen Prozesse und Tools.
Zu viele Mails, zu wenig Klarheit
Zu viele Mails, zu viele CCs, zu viele Tools – und niemand weiß, wo die letzte Entscheidung liegt. Rückfragen kosten Zeit, Fehler schleichen sich ein.
Wir ordnen Ihre Kommunikationswege, führen klare Regeln und smarte Abstimmungssysteme ein. Reduzierte E-Mail-Volumen und schaffen Transparenz über Aufgaben, Entscheidungen und Ablagen. Ergebnis: weniger Ping-Pong, schnellere Abstimmung, mehr Fokus.
Abstimmung ohne Reibungsverluste
Wenn Entscheidungen stocken, Schnittstellen unklar sind und Abstimmungen zum Zeitfresser werden, schaffen wir klare Kommunikationswege, transparente Zuständigkeiten und stabile Prozesse – damit Projekte wieder ruhig, strukturiert und verlässlich laufen.
Kontinuität im Team
Neue Mitarbeiter brauchen zu lange, Wissen geht verloren, Gespräche kommen zu kurz? Ohne klares Onboarding und regelmäßigen Austausch entsteht Unruhe im Team – mit Folgen für Qualität und Effizienz. Wir schaffen Struktur, klare Routinen und stärken Ihre Führung. Ergebnis: stabile Teams und schnell produktive Mitarbeiter.
Unzufriedenheit im Team
Konflikte bleiben unausgesprochen, Spannungen wachsen im Alltag? Missverständnisse, Frust und fehlende Klarheit belasten Zusammenarbeit und Ergebnisse. Wir schaffen Raum für offene Gespräche, klären Konflikte strukturiert und stärken die Zusammenarbeit im Team. Damit aus Unzufriedenheit wieder Motivation und Vertrauen entsteht.
Unser Portfolio
1. Quick-Check
- 1 - 2 Tage Analyse vor Ort + kurze Auswertung
- Fokus: Engpässe, Organisation, Projektabläufe
- Ergebnis: Kurzbericht mit 3 – 5 Sofortmaßnahmen und Aufzeigen Potenzial aus weiterem Portfolio
2. Organisations-Workshop
- 2 – 3 Tage vor Ort + Auswertung
- Themen: Projektorganisation, Controlling, Personal & Rollen
- Ergebnis: Roadmap für 6–12 Monate
1. Betriebswirtschaft & Strategie
„Wirtschaftlicher Erfolg erfordert mehr als gute Projekte. Klare Strukturen, fundierte Kennzahlen und eine durchdachte Strategie sind die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen betriebswirtschaftlich sicher aufzustellen und strategisch gezielt weiterzuentwickeln.“
1-A: Quick-Check Betriebswirtschaft & Strategie
Ziel:
- Schnelles Aufdecken von Rentabilität und Potenzialen
Leistungen:
- Workshop mit Geschäftsführer und Teamleiter
- Analyse von Projekten (Kalkulation, Budgetierung, Controlling)
- Bericht mit konkreten Empfehlungen
1-B: Strategieanalyse und -Beratung
Ziel:
- Analyse Wirtschaftlichkeit und laufende/abgeschlossene Projekte
Leistungen:
- Analyse der aktuellen Controlling-Methoden und Budgetplanung
- Aufzeigen von Kostenfallen
- Vorstellung von konkreten Maßnahmen zur Verbesserung der Projektrendite
- Empfehlung mit Roadmap für die Einführung
1-C: Implementierungspaket
Ziel:
- Einführung eines konkreten Tools oder einer Methode
Leistungen:
- Strategie & Roadmap
- Koordination mit Partnern für Setup & Schulung
- Begleitung der Pilotphase
1-D: Aktive Begleitung
Ziel:
- Nachhaltige Veränderung der Projektstruktur, der Wertigkeit der Projekte und Entlastung des Geschäftsführers
Leistungen:
- Monatlicher Beratungs- und Strategietermin
- Abstimmung mit GF und MA
- Fortschrittsbericht & Optimierung
2. Strukturen & Prozesse
"Strukturen und Prozesse sind das Fundament eines funktionierenden Unternehmens. Sie schaffen Klarheit, reduzieren Reibungsverluste und ermöglichen effizientes Arbeiten im Alltag. Wir unterstützen dabei, bestehende Abläufe zu analysieren, sinnvoll zu strukturieren und nachhaltig zu optimieren – praxisnah, nachvollziehbar und auf die individuellen Anforderungen abgestimmt."
2-A: Quick-Check Digitalisierung & Prozesse
Ziel:
- Schnelles Aufdecken von Barrieren und Potenzialen
Leistungen:
- Workshop mit Geschäftsführer und Teamleiter
- Analyse von Abläufen (Kommunikation, Projektsteuerung, Dokumentation)
- Bericht mit konkreten Empfehlungen
2-B: Prozess- und Methodenberatung
Ziel:
- Passende Prozesse & Methoden für den Büroablauf auswählen
Leistungen:
- Analysieren von Prüfprozessen
- Analysieren von Planungsprozessen
- Analysieren von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- interne Dokumentation und Korrespondenz
- Empfehlung mit Roadmap für die Einführung
2-C: Implementierung
Ziel:
- Einführung von konkreten Tools oder Methoden
Leistungen:
- Strategie & Roadmap
- Koordination mit Partnern für Setup & Schulung
- Begleitung der Pilotphase
2-D: Aktive Begleitung
Ziel:
- Nachhaltige Verbesserung der internen Strukturen und Prozesse, höhere Effizienz in der Projektabwicklung und spürbare Entlastung der Geschäftsführung
Leistungen:
- Monatlicher Beratungs- und Strategietermin
- Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektverantwortlichen
- Analyse, Fortschrittskontrolle & kontinuierliche Optimierung der Prozesse
3. Digitalisierung & Automatisierung
"Digitalisierung und Automatisierung steigern Effizienz und Qualität. Wir helfen Ihnen, Prozesse zu analysieren, Potenziale zu erkennen und pragmatische Lösungen umzusetzen – für weniger Aufwand, weniger Fehler und mehr Zeit für das Wesentliche."
3-A: Quick-Check Digitalisierung & IT-Prozesse
Ziel:
- Schnelles Aufdecken von Engpässen und Potenzialen
Leistungen:
- Workshop mit Geschäftsführer und Teamleiter
- Analyse von Abläufen (Kommunikation, Projektsteuerung, Dokumentation)
- Bericht mit konkreten Empfehlungen
3-B: Tool- und Methodenberatung
Ziel:
- Passende Tools & Methoden für die Büroorganisation auswählen
Leistungen:
- Aufnahme der aktuellen IT- und Kommunikationslandschaft
- Vorstellung von konkreten Tools
- Empfehlung mit Roadmap für die Einführung der Tools
3-C: Implementierung
Ziel:
- Einführung eines konkreten Tools oder einer Methode
Leistungen:
- Strategie & Roadmap
- Koordination mit Partnern für Setup & Schulung
- Begleitung der Pilotphase (4–8 Wochen)
3-D: Digitalisierungs-Begleitung
Ziel:
- Nachhaltige Veränderung und Entlastung des Geschäftsführers
Leistungen:
- Monatlicher Beratungs- und Strategietermin
- Abstimmung mit Partnern (IT, Schulung)
- Fortschrittsbericht & Optimierung
4. Personal & Führung
"Ein starkes Team entsteht nicht zufällig – es ist das Ergebnis klarer Führung, strukturierter Personalentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Menschen langfristig bindet."
4-A: Quick-Check Personal & Führung
Ziel:
- Ermittlung Ist-Zustand Führung
Leistungen:
- Workshop mit Geschäftsführer
- Analyse Eigeneinschätzung der GF
- Ziele des GF
- Analyse typischer Prozesse
- Bericht mit konkreten Empfehlungen
4-B: Aufzeigen von Methoden
Ziel:
- Ermittlung Ist-Zustand Führung vs Mitarbeiter
Leistungen:
- Workshop mit Geschäftsführer und Teamleiter
- Analyse Mitarbeitersicht
- Implementierung von konkreten Prozessen
- Ziele des Unternehmens
- Empfehlung mit Roadmap für die Einführung
4-C: Implementierung
Ziel:
- Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung von Führung und Zusammenarbeit
Leistungen:
- Einführung definierter Führungsstrukturen und Prozesse
- Umsetzung von Mitarbeitergesprächen und Feedbacksystemen
- Klare Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Begleitung bei der praktischen Umsetzung im Arbeitsalltag
- Sicherstellung der nachhaltigen Verankerung im Unternehmen
4-D: Personal- & Führungsbegleitung
Ziel:
- Nachhaltige Stabilisierung und Weiterentwicklung der Führungsarbeit im Unternehmen
Leistungen:
- Regelmäßige Sparringsgespräche mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Unterstützung bei konkreten Führungsherausforderungen im Alltag
- Reflexion und Weiterentwicklung bestehender Strukturen
- Impulse zur langfristigen Mitarbeiterbindung und Teamentwicklung
- Begleitung von Veränderungsprozessen im Unternehmen
5. Marketing & Positionierung
"Viele Ingenieurbüros leisten hervorragende Arbeit – aber niemand nimmt sie wahr.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Büro sichtbar wird: als starker Partner für Auftraggeber und als attraktiver Arbeitgeber für Fachkräfte."
5-A | Quick-Check Marketing & Positionierung
Ziel:
- Ermittlung Ist-Zustand Außendarstellung
Leistungen:
- Workshop mit Geschäftsführer
- Analyse der aktuellen Außenwirkung (Website, Auftritt, Inhalte)
- Einschätzung des bestehenden Leistungsprofils
- Identifikation von Unschärfen in der Positionierung
- Kurzbericht mit konkreten Empfehlungen
5-B | Aufbau einer klaren Positionierung & Sichtbarkeit
Ziel:
- Präsenz dort, wo Ihre Zielgruppen sind.
Leistungen:
- Workshop mit Geschäftsführer
- Schärfung des Leistungsprofils
- Definition der Zielgruppen (Kunden & Mitarbeiter)
- Erarbeitung von Alleinstellungsmerkmalen
- Entwicklung einer klaren Botschaft
- Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Sichtbarkeit
- Empfehlung einer Umsetzungs-Roadmap
5-C | Implementierung
Ziel:
- Umsetzung der entwickelten Positionierung sowie Aufbau einer funktionierenden und dauerhaft nutzbaren Marketingstruktur im Unternehmensalltag.
Leistungen:
- Ableitung konkreter Maßnahmen aus der entwickelten Positionierung
- Entwicklung einer umsetzbaren Marketingstruktur (Themen, Formate, Kanäle)
- Unterstützung bei der Ausarbeitung zentraler Inhalte
- Strukturierung der Marketingaktivitäten
- Definition klarer Botschaften und Kommunikationslinien
- Festlegung von Verantwortlichkeiten im Unternehmen
- Begleitung der Pilotphase
- Sicherstellung der praxistauglichen Umsetzung im Arbeitsalltag
5-D | Kommunikation strukturieren
Ziel:
- Klar, professionell und konsistent auftreten.
Inhalte:
- Leitlinien für die externe Kommunikation
- Unterstützung bei Texten (Website, Beiträge, Anzeigen)
- Definition von Tonalität und Sprache
- Vereinfachung interner Abstimmungsprozesse
- Vorlagen und Strukturen für wiederkehrende Inhalte
6. Mediation & Coaching
"Wo Menschen zusammenarbeiten, entstehen unterschiedliche Erwartungen und Spannungen. Werden diese nicht rechtzeitig geklärt, belasten sie Kommunikation und Zusammenarbeit.
Mit Mediation und Coaching unterstützen wir Unternehmen, Teams und Führungskräfte dabei, Konflikte zu klären, Lösungen zu entwickeln und die Zusammenarbeit nachhaltig zu stärken."
6-A: Mediation im Unternehmen
Konflikte im Unternehmen kosten Zeit, Energie und Vertrauen. Wir begleiten Sie dabei, Spannungen strukturiert aufzuarbeiten, unterschiedliche Interessen sichtbar zu machen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.
Ziel:
- Klärung von Konflikten zwischen Mitarbeitenden, Teams oder Führungsebenen
- Strukturierte Moderation schwieriger Gespräche
- Aufarbeitung von Missverständnissen, Rollenunklarheiten und Kommunikationsstörungen
- Entwicklung konkreter Vereinbarungen für die weitere Zusammenarbeit
- Neuausrichtung der Zusammenarbeit nach belastenden Situationen
Nutzen:
- Konflikte werden nicht verdrängt, sondern lösungsorientiert bearbeitet
- Zusammenarbeit und Arbeitsklima verbessern sich spürbar
- Eskalationen, Reibungsverluste und Demotivation werden reduziert
- Beteiligte gewinnen wieder Sicherheit und Orientierung
6-B: Coaching für Führungskräfte & Mitarbeitende
Veränderungen, Führungsverantwortung und hohe Belastungssituationen stellen Menschen im Arbeitsalltag vor große Herausforderungen. Im Coaching schaffen wir Raum zur Reflexion, zur Klärung von Rollen und zur Entwicklung passender Lösungswege.
Ziele:
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Coaching für Führungskräfte in anspruchsvollen Situationen
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Reflexion von Führungsverhalten, Kommunikation und Entscheidungsfindung
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Unterstützung bei Rollenwechseln und neuen Verantwortlichkeiten
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Begleitung von Mitarbeitenden in Belastungs- oder Veränderungssituationen
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Stärkung von Selbstreflexion, Klarheit und Handlungssicherheit
Nutzen:
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Führungskräfte gewinnen Sicherheit in ihrer Rolle
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Mitarbeitende werden gezielt in ihrer Entwicklung unterstützt
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Schwierige Situationen können reflektierter und souveräner bewältigt werden
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Die persönliche Wirksamkeit und Kommunikationsfähigkeit steigen
6-C: Teamcoaching & Zusammenarbeit
Wenn Teams wachsen, sich verändern oder unter Druck stehen, geraten Zusammenarbeit und Kommunikation schnell aus dem Gleichgewicht. Wir unterstützen Teams dabei, Erwartungen zu klären, Zusammenarbeit zu verbessern und wieder gemeinsam wirksam zu werden.
Ziele:
- Klärung von Rollen, Erwartungen und Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Spannungen innerhalb des Teams
- Verbesserung von Kommunikation und Abstimmung
- Begleitung von Teams in Veränderungsprozessen
- Entwicklung gemeinsamer Regeln und Arbeitsweisen
Nutzen:
- Teams arbeiten strukturierter und verbindlicher zusammen
- Reibungsverluste und Unsicherheiten werden reduziert
- Vertrauen und gegenseitiges Verständnis wachsen
- Die Leistungsfähigkeit des Teams wird gestärkt
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